2024南京矿博会展期确定丨执委会召开工作会议,中流击水正当时
2023年9月6日,中国观赏石协会在对2024年国内外矿物博览会的展期、展馆等因素综合考量与统筹安排后,研究决定并发布通知,2024年中国南京(国际)矿物宝石化石博览会(以下简称南京矿博会),展期确定为2024年5月29日—6月2日。 接到中石协通知后,南京矿博会承办方中国观赏石协会矿晶专委会、江苏江文展示展览有限公司,即刻召开南京矿博会执委员会工作会议,汇报各项目开展进度,安排部署今后的工作计划。 会议由中石协矿晶专委会主任彭兆远主持,中石协高级顾问潘正勤、中石协矿晶专委会秘书长王颖军、江苏江文展示展览有限公司总经理高云富、办公室主任司磊、副总经理朱郗、招商总监曹明、论坛板块负责人杜璇、科普活动板块负责人孙国梁等出席会议。 会上,高云富指出,在首届南京矿博会后的三个多月以来,江文公司在对首届矿博会收尾,以及第二届矿博会布局方面取得了一定的工作成效。首先,公司团队制作了首届矿博会汇编画册及文字汇编,梳理并总结首届矿博会的办会成效和负面清单,以“扬弃”的态度确保未来工作的进步与发展。其次,招商组先后奔赴美国、法国、意大利、郴州、昆明、厦门、青岛等地开展宣传与招商工作,与部分商家就第二届南京矿博会达成了合作意向。最后,对于探索石尚家具应用、强化专委会基础工作、深化第三方合作、提升知识产权保护等工作都有着不同程度的推进。他强调明年展会筹备工作重点是进一步完善总体方案、加强与海关的合作、推广南京石头城文化大IP、抓好经济效益和社会效益工作等等。 杜璇表示,今年的展会取得了一定成就,令人欣慰,目前首届南京矿博会的物料已整理、入库、造册,展会相关文件也已分类归档完毕。她建议,可以将明年的论坛主题定位在追求影响力、专业性和国际化上,并继续与南京大学合作,共同筹备活动,为2026年的国际矿物学大会召开做好铺垫。 曹明针对招商板块基础信息、已完成工作、下一步计划和问题清单进行集中汇报。他表示在首届南京矿博会结束后,进行了大量的调查研究工作,收集了很多具有建设意义的意见与建议,就有关南京矿博会如何办出南京气质做了深入研究。制定了较为成熟的招商工作计划,与相关人员磋商拟定了2024年展位费用、优惠政策、展位图等招商要素。在接下来的计划里,将加快国际招商进程,严格控制展商与展品的品质,持续优化展会服务。 朱郗针对首届南京矿博会,提出相关建议如下。第一,为贯彻“一展一会”的基础架构,应尽快对明年的会议、论坛主题及基础架构确认规划,完善整体方案。第二,应丰富“1+N”展会模式中,分场馆的配套设施及服务,收到1+1>2的效果。第三,加强国际招商,优化展会布局合理性,兼顾好每位展商的需求。第四,坚持设置每年展会的核心主题,以增加展会在行业内的爆点与亮点。第五,走多元化展会道路,让矿博会从“跨界”到“破圈”,成为更具社会影响力的展会。 孙国梁就南京矿博会科普板块指出,为了进一步推广科普教育,扩大南京矿博会社会影响力,明年的科普区将会扩大面积,增加内容与活动。计划分为矿晶区、化石区、宝石区、陨石区、恐龙区和实验课堂六大科普区域。召开第三期矿物晶体鉴赏与投资研修班,形成矿物文化科普多点开花的局面。 王颖军在会上指出,首届南京矿博会取得了显著成绩,但同时也暴露出一些问题。主要是团队工作水平需要继续改进和提高。其次,就2024年矿博会的宣传推广工作、特装特展工作、展商与高端买家工作,以及如何整合如《国家地理》杂志、南京博物院等优质第三方资源等做了具体指导。 彭兆远在认真听取了各板块人员工作汇报后,针对关键性问题给出十点指示。一要协调海关政策,确保展会的国际化品质;二要将论坛主题仍然定位博物馆主题;三要加强宣传推广工作,利用社交媒体和网红进行广告投放;四要加强大数据运营工作,推动线上博物馆服务和矿晶销售等项目;五要加强“晶华展”巡展工作,特别强调专业资源宣传工作;六要强调吸引周边城市的矿业专业人士参与展会,加强巡展和引流工作;七要持续推进招商工作,吸引高端买家,加强展会信息传播;八要关注人员团队建设,传承经验,强调团队稳定发展;九要着手编制第二届展会的整体方案和预算,并强调广告创收;十要思考团队的自我发展和盈利机制,强调自营创收项目和团队营销机制的建设。 最后,潘正勤为本次会议做总结性发言。对于南京矿博会,执委会人员要做到心里有底,工作尽力,问题来临时要做到勇于挑战,敢于谏言。对于总体方案要细化分解,责任到人,这样既可以提高工作透明度和办会质量,又能够促进团队协作,加强责任意识。对于矿博会中的亮点爆点要进行精准宣传,持续推广,扩大各界影响力。对于论坛,可以选择专业博物馆合作,增强其权威性,主题可以紧跟时事或爆款话题,找准切合点。南京矿博会还要积极争取获得相关领导支持,促进行业内联动合作,共同推动观赏石及矿晶事业持续健康发展,增强社会团体参与感,做到由点及面,进一步拓宽辐射面。今后,执委会在面对新的挑战时,将坚定不移地追求卓越,致力于将南京矿博会打造成具有国际影响力和社会影响力的行业盛会!